Arkivskabe er en fast bestanddel i ethvert kontormiljø. De bruges til at opbevare dokumenter og organisere dem på en overskuelig måde.
Et arkivskab bør være lavet af holdbare materialer som metal eller træ for at sikre, at det holder i lang tid. De mest populære arkivskabe er lavet af træ, fordi de er billigere og nemmere at vedligeholde end metal.
Valg af det bedste arkivskab til dine behov
Denne artikel hjælper dig med at finde det bedste arkivskab til dine behov.
Det første spørgsmål du skal stille dig selv er, hvad er formålet med dit arkivskab? Hvis du leder efter et arkivskab til opbevaring af dokumenter, så er det ikke lige meget, om det har skuffer eller ej. Men hvis du leder efter et arkivskab til at opbevare kontorartikler, så er det vigtigt, at det har skuffer og rum.
Hvis du vil have et stort arkivskab, så kig efter et med mindst to skuffer med en kapacitet på mindst 12 tommer dybt. Du bør også sikre dig, at arkivskuffens højde kan rumme hængemapper, og at der er plads nok foran arkivskuffen, så du nemt kan få adgang til indholdet indenfor.
Hvis du vil
Sådan rengøres et arkivskab
Vi bør starte med at sortere alle papirerne i kategorier, såsom "vigtigt", "kvitteringer" og "diverse". Derefter kan vi gennemgå hver kategori og beslutte, hvad vi skal beholde. Vi bør også overveje, om vi skal arkivere papirerne, eller om de bare er skrald.
I sidste ende skulle vi stå tilbage med et rent arkivskab, der er nemt at bruge.
Fakta om arkivskabe, som du sandsynligvis ikke vidste
Arkivskabe har eksisteret i lang tid. De blev opfundet i slutningen af 1800-tallet. Det første arkivskab blev opfundet af Edwin G. Conant, som var en amerikansk opfinder og forretningsmand. Han patenterede dette arkivskab i 1872.
Det første arkivskab var lavet af træ, men nu om dage er det mest af stål eller plast.
Det første patent på et lodret arkivskab blev tildelt James Ritty i 1875, og det er også ham, der opfandt kasseapparatet (hvilket er grunden til, at hans navn står på hvert kasseapparat).
Mange mennesker tror, at opfinderen af arkivskabet hed "Ritty", men faktisk staves det "Ritet".
Vigtigheden af at have et arkivskab i dit hjemmekontor
Et arkivskab er et opbevaringssystem, der bruges til at opbevare vigtige dokumenter. Det er en væsentlig del af ethvert hjemmekontor.
Et arkivskab skal være organiseret og velmærket. Den skal have mapper med etiketter eller faner, som er lette at læse og forstå. Og den skal også have en skuffe, der indeholder filer i forskellige farver, former, størrelser eller teksturer, som er nemme at identificere med et øjeblik. Dette vil hjælpe dig med at finde dine filer mere effektivt og nemt, når du har brug for dem.
Arkivskabe kan være lavet af forskellige materialer som træ, metal eller plastik. De kommer også i mange forskellige stilarter – fra traditionelle træskabe til moderne metalskabe med glaslåger.