En limousine kan sætte rammen om en bryllupsdag, en fødselsdag med fest og farver eller turen til et kundemøde. Prisen afhænger dog af mere end afstanden. Biltype, tidsforbrug, ventetid og antallet af stop spiller alle ind. Et realistisk budget begynder derfor med en konkret køreplan og et skriftligt tilbud, der tydeligt beskriver, hvad du betaler for. Med de oplysninger kan du vurdere, hvor meget transporten må fylde i budgettet, og sammenligne med andre transportmuligheder.
Hvad betaler du for ved dansk limousineservice?
Når du bestiller en limousine, betaler du normalt for en bil med chauffør i et aftalt tidsrum eller til en bestemt opgave. Afregningen kan ske efter en timepris, som en samlet pakke eller til en fast pris for en nærmere beskrevet tur. Spørg, om tiden regnes fra afhentningen, eller om kørslen fra og tilbage til bilens base tæller med. Den forskel kan få betydning for prisen, selv på en kort tur.
Bilens størrelse og indretning spiller også ind. En lang limousine med plads til en gruppe dækker et andet behov end en personbil til to mødedeltagere. Sammenlign derfor tilbud på samme bilkategori, passagerantal og tidsrum. Ellers risikerer du, at et tilbud med en lavere pris også omfatter væsentligt mindre kørsel eller færre ydelser.
Et regneeksempel med plads til hele selskabet
Til en privat fest er prisen pr. deltager ofte mere interessant end den samlede regning. Et tænkt tilbud på 4.800 kr. for en aftalt tur kan eksempelvis fordeles mellem otte personer. Det giver 600 kr. pr. person. Beløbet er ikke en markedspris, men viser, hvad antallet af betalende deltagere betyder for den enkeltes budget. Bliver I kun seks, stiger andelen til 800 kr.
Aftal betalingen, før bilen bliver reserveret. Den person, der bestiller, bør ikke stå og samle penge ind på fortovet foran feststedet. Afklar også, om alle skal betale lige meget, hvis nogle kun er med på en del af turen. Ved en fødselsdag kan gruppen eksempelvis vælge at dække fødselarens andel. I så fald skal regningen fordeles mellem de øvrige deltagere.
Ventetid og ekstra stop kan flytte budgettet
En tur fra hjemmet til festlokalet virker enkel på papiret. I praksis kan der være afhentning på flere adresser, fotografering ved havnen og ventetid, mens de sidste gæster bliver klar. Hvert stop tager tid, også når adresserne ligger tæt på hinanden. Bed derfor om en pris på hele forløbet frem for kun at oplyse startadresse og destination. Valget mellem taxa, minibus og dansktalende limousine service
bør bygge på den samlede pris for alle stop og den aftalte ventetid.
Få skrevet ind i aftalen, hvordan ekstra tid bliver afregnet. Hvis prisen eksempelvis er 600 kr. pr. påbegyndt halve time, kan ti minutters forsinkelse udløse hele beløbet. Det er et tænkt regneeksempel, ikke en generel takst. Undersøg desuden, om der kommer tillæg for parkering, bro, færge eller kørsel sent på aftenen. En fast pris er først gennemskuelig, når eventuelle undtagelser også fremgår af tilbuddet.
Festudstyr og servering skal have deres egen pris
Musik, drikkevarer og pynt kan høre med til ønskerne, når transporten skal sætte stemningen til en polterabend eller rund fødselsdag. Pakken bør dog beskrive præcist, hvad der følger med. Et billede af glas og flasker fortæller hverken, hvor meget der bliver serveret, eller om drikkevarerne er inkluderet i den oplyste pris.
Bed om særskilte priser på tilvalg, så du kan prioritere dem i budgettet. Spørg også, om I må medbringe egne drikkevarer, og om det i så fald koster et gebyr. Pynt kan kræve en forhåndsaftale, især hvis noget skal fastgøres på bilen. Læs betingelserne for ekstra rengøring og skader. Aftal desuden med de øvrige deltagere, hvordan I fordeler en eventuel ekstraregning, hvis nogen spilder eller ødelægger noget under turen.
Erhvervskørsel kræver et andet budgetgrundlag
Ved erhvervskørsel er det ofte tidsplanen og de praktiske behov, der bestemmer prisen. Afhentning af en gæst i lufthavnen kan omfatte parkering, modtagelse og ventetid. Transport mellem møder kan til gengæld kræve, at bilen står til rådighed i flere timer. Beskriv opgaven konkret med flyoplysninger, adresser og forventet sluttid, så tilbuddet passer til dagens program. Afklar også, hvordan en flyforsinkelse vil påvirke prisen og afhentningen.
Bed om at få oplyst det samlede beløb, der skal betales, og hvordan eventuel moms fremgår af fakturaen. Regn ikke automatisk med momsfradrag, blot fordi kørslen vedrører virksomheden. Spørg bogholderen eller revisoren, hvis du er i tvivl. Skal flere kolleger eller gæster transporteres sammen, kan du holde den samlede udgift op mod prisen på separate kørsler. Husk at medregne eventuel ventetid mellem dagens aftaler.
Bestilling og afbestilling har også en omkostning
To tilbud med samme totalpris kan have forskellige betalingsvilkår. Det ene kan kræve et reservationsbeløb med det samme, mens det andet først skal betales tættere på kørselsdatoen. Undersøg, om en forudbetaling bliver tilbagebetalt ved aflysning, og hvilke frister der gælder. Ved bryllupper og større firmaarrangementer kan ændringer i programmet påvirke både afhentningstidspunkt, køretid og valg af bil. Spørg derfor også, hvad det koster at ændre en bestilling.
Få dato, afhentningssted, bilkategori, aftalt passagerantal og slutadresse bekræftet skriftligt. Bekræftelsen bør desuden beskrive, hvad der sker, hvis den aftalte bil ikke kan leveres. Gem tilbuddet sammen med betingelserne, og udpeg én kontaktperson, som chaufføren kan henvende sig til på dagen. Ønsker deltagerne at ændre ruten undervejs, bør kontaktpersonen kende merprisen og have mandat til at godkende den, før bilen kører videre.